Les Ressources humaines sont confrontées à deux enjeux majeurs: le developpement de la relation salarié et la performance opérationnelle.

En réponse à ces défis, nous développons et packageons des solutions logicielles disponibles en mode SaaS ou en mode On Premise, en réponse à ces défis.

Témoignages

Ikéa

En plus de diminuer les coûts d’envoi des bulletins de paie et annexe, Ikea offre un nouveau service à ses salariés, innove en matière de gestion RH. Par ailleurs, la mise en place du dossier électronique du salarié assure la mise à jour des informations dans le respect du cadre légal, l’homogénéisation et la sécurisation des documents, tout en permettant de gagner de l’espace d’archivage et d’agir en faveur du développement durable.

Digitalisation de la gestion administrative, le case management au service des RH

Qu’il s’agisse de réduction des délais de traitement, de fluidification des échanges employeur-salariés,  d’amélioration de la communication entre les services centraux et les différents sites de l’entreprise, de décentralisation des actions de Gestion Administrative ou de sécurisation des données, les bénéfices autour de la gestion dématérialisée des contrats, des entrées et sorties des collaborateurs, des visites médicales ou des changements de situation (…) sont nombreux.

Pour toutes ces raisons, les services RH soucieux de se recentrer sur leurs activités à fortes valeurs ajoutées (développement RH, gestion des talents, …)  attendent des solutions efficaces.
Numen au travers de sa plateforme de digitalisation de la GA met ainsi à disposition :

  • Des solutions permettant de gérer, recenser et répondre à l’ensemble des questions des collaborateurs,
  • Des outils de pilotage des acteurs et des actions pour disposer d’un état d’avancement des actions et des alertes ou blocages éventuels,
  •  Des sytèmes d'alertes automatiques : fin de période d’essai, …
  • Des workflows collaboratifs notamment sur la gestion des contrats,
  • Des signatures électroniques de documents,
  • Une gestion électronique des documents pour un meilleur partage de l’information via un portail salarié,
  • Un système d'archivage électronique de tous les documents du collaborateur pour les conserver, les consulter et les protéger.

Case Management

Le déploiement d’une stratégie digitale autour du Case Management permet d’optimiser et d’accélérer les processus de gestion administrative, c’est-à-dire de traiter et clôturer plus de demandes avec un nombre minimum de gestionnaires dans le respect des délais RH (SLA).

• En déportant certaines actions de saisie sur le salarié (modification des données administratives génériques type adresse, …)
• En automatisant un certain nombre de traitements (alertes, workflow, réponses …)
• En garantissant l’accessibilité de l’information RH à tout moment (horaires décalés, étendus, …) à tous les salariés concernés quelles que soient leurs situations (mobilité, …),

ROI de la digitalisation RH

Sur les quelques 35 000 documents que produit chaque année une entreprise moyenne pour la gestion de ses salariés, le digital apporte des économies liées aux:

  • stockage physique
  • envois papier
  • tâches administratives répétitives, chronophages et à faible VA

GED des dossiers RH

La suite Easyfolder, dédiée à la gestion et à l'archivage de documents électroniques, est particulièrement bien adaptée pour la gestion des dossiers du personnel ou de candidature. Avec un plan de classement spécifique, qui vous permet de suivre l'avancement de pièces attendues, la planification des tâches ainsi que le respect de la reglementation notamment en termes de confidentialité des informations et du droit à l'oubli.

Numérisation des dossiers RH

Reprenez et exploitez le contenu de vos archives avec Numen !

  • Dossiers des salariés
  • Dossiers de recrutement

Dématérialisation des échanges

Fluidifiez et sécurisez vos échanges en conduisant vos collaborateurs vers la dématérialisation.

De la signature en ligne au coffre-fort électronique du salarié, Numen vous ouvre la voie.

Dématérialisation du bulletin de paie

Les avantages de la dématérialisation du bulletin de paie répondent à des enjeux : économiques (impression, mise sous pli, distribution) qui ont pu être mesurés, entre 10 et 32 centimes par bulletin de paie dématérialisé.

Mais également en termes d'image, en proposant la dématérialisation du bulletin paie, l'entreprise propose aux salariés un service moderne et déjà pratiqué par les fournisseurs d'énergie ou de téléphonie.

Un coffre-fort numérique peut être proposé aux salariés pour que les fiches de paie soient automatiquement conservées dans leur espace personnel.

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