Digitalisez le traitement des candidatures locataires et accélérez la signature du bail en optant pour une solution full digital.
Intuitive, accessible à tout moment et modulaire, elle accélère le processus administratif pour vous concentrer sur des tâches à valeur ajoutée tout en améliorant le service rendu à vos clients.

Jean-Marc DARBORD

Consultant Expert Solutions

Lorsqu'on sait que près d'un tiers des internautes français de plus de 15 ans a visité un site d'annonces immobilières durant le mois de février 2016, on comprend facilement le besoin pour les acteurs de l'immobilier d'être présents sur Internet et de proposer une expérience simple, pratique et utile.

Fort de ce constat, Numen a imaginé et mis en oeuvre une plateforme permettant la gestion complète du cycle de signature d'un bail allant de la collecte des pièces auprès des candidats jusqu'au versement du 1er loyer. Optimisations et service garantis côté client comme agence de location !

Gagner en productivité

Notre outil en ligne permet à vos agents immobiliers de se concentrer sur la recherche de nouveaux biens, les visites et la finalisation des dossiers avec la signature du contrat.
L’outil offre, entre autres, les bénéfices suivants :

  • Le travail de constitution du dossier réalisé par le demandeur (renseignements, justificatifs…)
  • L’automatisation des contrôles des pièces et de complétude des dossiers
  • La collaboration accrue entre tous les intervenants grâce à une plateforme disponible 24h sur 24, 7 jours sur 7, pour le dépôt des pièces et les échanges d’informations
  • Une vision instantanée de l'état d'avancement des dossiers

De fait, l’outil favorise une réduction des charges par la suppression directe des coûts d'impression, de manipulation et de stockage de documents papier.

Proposer une meilleur expérience client

La digitalisation du dossier de location est la réponse idéale pour s’adapter aux contraintes des locataires.

  • Plateforme accessible à tout moment, quel que soit le device
  • Accompagnement à la constitution du dossier, interface intuitive
  • Consultation de l’avancée du dossier
  • Notifications à chaque étape de la contractualisation

Notre solution augmente la qualité de service perçue par vos candidats locataires, garants et propriétaires par :

  • Des interfaces fluides, intuitives, simples d'utilisation optimisées sur tout terminal et accessibles 24h sur 24, 7 jours sur 7
  • Une contractualisation de bail accélérée ne nécessitant pas de déplacements, ni d'envois postaux, d'appels incessants...
  • Un accompagnement fort de la part d'agents libérés des tâches administratives

Digitalisation de la collecte, gestion électronique et collaborative des dossiers

  • Constitution du dossier par le locataire lui-même par versement des pièces à tout moment, quels que soient ses outils (PC, tablette, smartphone)
  • Ecran de suivi de l'avancement des dossiers par agent, agence ou réseau

Sécurisation des informations, authentification des pièces

  • Echanges et versements sécurisés
  • Gestion fine des droits et habilitations
  • Contrôles automatiques des pièces justificatives (RIB, pièce d'identité, justificatif de domicile, bulletins de salaire)

Accélération de la contractualisation de bout en bout

  • Système d'alertes, relances et notifications
  • Génération automatique de bail
  • Signature éléctronique
  • Paiement en ligne des honoraires, garantie et 1er loyer

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